Kun on kiinteistön omistaja, sen hallinta voi osoittautua hankalaksi erilaisten henkilökohtaisten tai ammatillisten kiireiden sekä siitä päivittäin aiheutuvan stressin vuoksi. L'Agence de la Gare tarjoaa käyttöönne kiinteistönhallintapalvelun kaikkia omistuksianne varten helpottaakseen vuokralaisten kanssa käytävää vuoropuhelua. Kiinteistöalan asiantuntijoina asetamme palveluksenne ammattilaisten tiimin, joka huolehtii koko vuokrakiinteistöportfolionne hallinnasta.
Mitkä ovat toimistomme tehtävät?
L'Agence de la Gare täyttää lukuisia tehtäviä, jotka ulottuvat vuokrailmoituksen julkaisemisesta vesi- ja sähkömittareiden avaamiseen sekä vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen.
Kiinteistönne julkaiseminen ja hakijoiden valinta
Julkaisemme kiinteistönne kaikissa viestintäkanavissamme tavoitteena saada se vuokralle mahdollisimman pian. Tätä seuraa vuokralaisen valinta.
Tehtävänämme on arvioida hakijoiden taloudellinen maksukyky. Tätä varten pyydämme heitä toimittamaan:
- viimeisimmät palkkakuitit
- työsopimuksen
- pankkitodistuksen
Tutkimus aiemmille vuokranantajille, joihin hakijat ovat ilmoittaneet olleensa yhteydessä, voidaan myös suorittaa vastauksena näihin kahteen olennaiseen kysymykseen:
- Onko hän luotettava maksaja?
- Onko hänellä hyvä maine?
Erityisen vaativa valintaprosessimme ei jätä koskaan sijaa epäilylle. Vuokramarkkinoilla on se etu, että kysyntä on vahvaa, mikä antaa meille mahdollisuuden olla erityisen valikoivia. Yksikään vuokralainen ei asetu asuntoon, jota hallinnoimme, ilman vahvoja takuita maksukykyisyydestä.
Vuokrasopimuksen laadinta ja vuokralaisen muuttaminen sisään
Toimisto huolehtii vuokrasopimuksen laatimisesta puolestanne. Sama koskee vuokralaisen sisään- ja ulosmuuttotarkastusten suorittamista. Voimme pyydettäessä myös teettää nämä tarkastukset haastemiehellä.
Kiinteistöjenne hallinnoijana huolehdimme kaikista hallinnollisista toimenpiteistä, mukaan lukien kiinteistönne rekisteröinti tai muut lakisääteiset velvoitteet. Esimerkiksi kiinteistötoimistomme voi toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä Services Fiscaux -viranomaisten kanssa.
Jatkuvassa yhteydessä vuokralaisen kanssa tiimimme huolehtii vesi- ja sähkömittareiden avaamisesta. Varmistamme myös, että vuokralainen on suorittanut pakolliset tarkastukset, kuten esimerkiksi kattilan tarkastuksen.
Tarkistamme, että asunto on vakuutettu paitsi teidän toimestanne omistajana, myös vuokralaisen toimesta. Toimistomme voi tarvittaessa huolehtia näiden vakuutusten ottamisesta.
Kiinteistön koko elinkaaren seuraaminen
Kaikkien Monacossa sijaitsevaan vuokrakiinteistöön liittyvien muodollisuuksien täyttämisen lisäksi osallistumme yleisemmin kaikkeen toimintaan, joka koskee rakennuksen elämää.
Yksi tiimimme jäsenistä on läsnä kaikissa yhteisomistuksen yhtiökokouksissa, ja yhteenveto liitetään asiakirjakansioonne niin, että teillä on milloin tahansa kokonaiskuva kiinteistönne tilanteesta. Samoin hän seuraa mahdollisia huolto- ja kunnostustöitä, joita asunnossanne tai rakennuksessa suoritetaan.
Hän myös hoitaa kaikki vahinkovakuutustapaukset. Hän huolehtii niistä tiedottamisesta vakuutusyhtiöille ja ottaa yhteyttä asianmukaisiin yrityksiin kiinteistönne saattamiseksi kuntoon mahdollisimman nopeasti.
Varainhallinta
L'Agence de la Gare huolehtii hallinnoijana vuokrien perimisestä. Varmistamme, että vuokralainen maksaa varat ilman laiminlyöntejä tai maksuviivästyksiä. Oli kyse sitten pääomakutsuista, vuokrakuittien lähettämisestä tai kulujen asianmukaisesta tasauksesta, hallinnoija seuraa kaikkia kiinteistöönne liittyviä rahavirtatoimintoja.
L'Agence de La Gare on useiden vuosikymmenten ajan huolehtinut useiden kiinteistöportfolioiden hallinnasta Monacossa. Meillä on asiantunteva tiimi ja kaikki tarvittava tietämys hoitaaksemme kiinteistöjänne tehokkaasti ja huolellisesti.