Kun omistaa kiinteistön, sen hallinta voi osoittautua vaikeaksi erilaisten henkilökohtaisten tai ammatillisten velvoitteiden ja niiden aiheuttaman päivittäisen stressin vuoksi. Agence de la Gare tarjoaa käyttöönne kiinteistönhoitopalvelun kaikille kiinteistöillenne helpottaakseen vuoropuhelua vuokralaistenne kanssa. Kiinteistöalan asiantuntijoina asetamme palvelukseenne ammattilaisten tiimin, joka huolehtii koko vuokrakiinteistökantanne hallinnasta.
Mitkä ovat toimistomme tehtävät?
Agence de la Gare hoitaa lukuisia tehtäviä, jotka ulottuvat vuokrailmoituksen julkaisemisesta vesi- ja sähkömittareiden avaamiseen, mukaan lukien vuokrasopimuksen allekirjoittaminen.
Kiinteistönne julkaiseminen ja ehdokkaiden valinta
Julkaisemme kiinteistönne kaikissa viestintäkanavissamme tavoitteena vuokrata se mahdollisimman pian. Sen jälkeen seuraa vuokralaisen valinta.
Tehtävämme on arvioida ehdokkaiden taloudellista suorituskykyä. Tätä varten pyydämme heitä toimittamaan:
- viimeisimmät palkkatodistukset
- työsopimuksen
- pankkitodistuksen
Tutkimus hakijoiden ilmoittamien aiempien vuokranantajien luona voidaan myös suorittaa näihin kahteen olennaiseen kysymykseen vastaamiseksi:
- Onko hän hyvä maksaja?
- Onko hän luotettava?
Erityisen vaativa valintamme ei koskaan jätä tilaa epäilylle. Vuokramarkkinoilla on vahvan kysynnän etu, mikä mahdollistaa erityisen valikoivan toiminnan. Yksikään vuokralainen ei muuta hallinnoimaamme asuntoon ilman vahvoja maksukykytakuita.
Vuokrasopimuksen laatiminen ja vuokralaisen muutto
Toimisto huolehtii vuokrasopimuksen laatimisesta puolestanne. Sama koskee vuokralaisen sisään- ja ulosmuuttokatselmuksen suorittamista. Voimme jopa pyynnöstänne teettää katselmukset ulosottomiehellä.
Kiinteistöjenne hallinnoijana hoidamme kaikki hallinnolliset menettelyt. Tähän sisältyy kiinteistönne rekisteröinti tai mikä tahansa muu lakisääteinen velvoite. Esimerkiksi kiinteistötoimistomme voi olla ensisijainen yhteystaho Veroviranomaisille.
Jatkuvassa yhteydessä vuokralaisen kanssa tiimimme hoitaa vesi- ja sähkömittareiden avaamisen. Varmistamme myös, että vuokralainen on suorittanut pakolliset tarkastukset, kuten esimerkiksi kattilantarkastuksen.
Tarkistamme, että asunto on vakuutettu, ei vain teidän toimestanne omistajana, vaan myös vuokralaisen toimesta. Toimistomme voi tarvittaessa järjestää nämä vakuutukset.
Kiinteistön koko elinkaaren seuraaminen
Kaikkien vuokrakiinteistön omistamiseen liittyvien muodollisuuksien hoitamisen lisäksi osallistumme yleisemmin kaikkiin rakennuksen elämää koskeviin toimiin.
Yksi tiimimme jäsenistä on läsnä kaikissa taloyhtiön yhtiökokouksissa, ja yhteenveto liitetään asiakirjakansioonanne, jotta voitte milloin tahansa saada yleiskuvan kiinteistönne tilanteesta. Samalla tavoin hän seuraa mahdollisia huolto- ja kunnostustöitä, joita suoritetaan asunnossanne tai rakennuksessa.
Hän myös hoitaa kaikki vahinkotapaukset. Hän huolehtii vakuutusyhtiöiden tiedottamisesta ja ottaa yhteyttä asianmukaisiin yrityksiin kiinteistönne kunnostamiseksi mahdollisimman nopeasti.
Varojen hallinta
Agence de la Gare hoitaa hallinnoijana vuokrien perimisen. Varmistamme, että vuokralainen maksaa varat ilman puutteita tai myöhästymisiä. Olipa kyse maksukehotuksista, vuokrakuittien lähettämisestä tai kulujen asianmukaisesta tasaamisesta, hallinnoija seuraa kaikkia kiinteistöönne liittyviä taloudellisia liikkeitä.
Agence de la Gare on hoitanut useiden kiinteistökantojen hallintaa Monacossa useiden vuosikymmenten ajan. Meillä on asiantuntijatiimi ja kaikki tarvittava osaaminen kiinteistöjenne huolelliseen ja tehokkaaseen hallintaan.